最近、製造業では生産管理システムが重要視されています。生産管理システムとは、製造業における計画や生産、販売、在庫、といった項目を統合的に管理するシステムのことです。

生産管理システムには多種多様な機能が搭載されており、導入して有効活用すれば、生産管理の最適化に一歩近づくことができるでしょう。

そこで本記事では、生産管理システムが必要な理由、基本機能や導入するメリットを解説します。

生産管理システムとは？

生産管理システムとは、製造業における計画や生産、販売、在庫、といった項目を統合的に管理するシステムのことです。現場の情報を1つにまとめることで、業務の効率化や生産性の向上に期待が持てます。

なお、この生産管理システムは「日本工業規格（JIS）」で以下のように定義されています。

「生産工程における製品や情報、原価などを総合的に管理するシステム」

また、生産管理システムはたった1つの製品を指すわけではありません。その仕組みとなるツールは多岐にわたります。

例えば、自社の業務に合わせて1から設計したシステム、他社がパッケージとして販売しているソフトウェア、無料で使用できるフリーソフトなど、生産管理システムはさまざまです。

さらに、その他さまざまな会社が販売しているソフトウェアも、部門や業種に合わせて多数存在するため、生産管理システムには多種多様なタイプがあります。

製造業における生産管理を最適化させるためには、自社の業務に適した製品を選択しなければなりません。

生産管理システムが必要な理由

製造業の業務を効率化させる生産管理システムは、あらゆる製造現場で求められています。その背景にあるのが、インターネットやAIの普及に伴う顧客ニーズの変化です。

いまの時代、製品に求める顧客のニーズは以前に比べて多様化しています。それと同時に、求められる製品が刻一刻と変化しています。

そんな中、製造業として存続するためには、顧客ニーズが常に変化する状況に対応し、顧客が求める高品質な製品を生産しなければなりません。その大部分を担うのが生産管理であり、その効率化が各所で必要とされています。

そこで、生産管理システムを使って最適化に近づけることで、時代とともに変化する顧客ニーズに対応し、顧客満足度や売上の向上に繋げられるでしょう。

また、生産管理システムを導入すれば、単純に製品のコスト削減を図れます。さらに納期の短縮まで実現するため、製造業の経営に大きく貢献するはずです。

生産管理システムの基本機能

生産管理システムの機能は多岐にわたります。製品によって機能が異なる場合もありますが、基本的には以下機能が備わっています。

1．生産計画機能

生産計画機能では、製品を生産する時期や量、費用などの詳細をより高い精度で計画できます。

生産計画は生産を行う上で中核を担う業務であるため、慎重に計画を進める必要があります。生産管理システムの機能を使えば、生産計画の最適化に近づけるほか、製品の過剰生産や製品不足を防ぐことも可能です。

また、システム上で生産計画の見込みを立てられることから、従業員の動きや製品の生産を適切に調整できます。製品によっては「生産スケジューラ」という機能を使用でき、生産計画を行う上での進捗管理や工程管理の効率化が可能です。

2．資材管理機能

資材管理機能は、企業にとって不可欠な（MRP）資材所要量計画を立てられます。

「製番管理・手配表」や「所要量計算」といった機能を用いて、原材料や補助部品の数量を計算し、生産をスムーズに進めるための計画を作ることが可能です。

3．販売管理機能

見積もりや受注、出荷、売上といった販売項目の管理機能も搭載されています。製品を生産したあとの販売をより最適化することで、売上の向上だけでなく、在庫の維持コストを削減することも可能です。

また、販売管理機能によって製品の販売量を把握・予測することで、「在庫不足で販売できない」などのトラブルも防止できます。

4．仕入管理機能

生産管理システムには、仕入管理機能も備わっています。販売情報の管理だけではなく、仕入に関する情報を管理し、発注や支給、受入検収などを最適化します。

それに伴い、「仕入先の納期遅れや納品ミスに対応できない」という課題が解消するほか、将来的な仕入先の変更なども考慮できます。

5．製造管理機能

製造管理機能で製品の生産過程や仕掛品の流れを把握することで、現場業務の改善をより効率化させます。

また、製造管理機能では作業指示、作業進捗照会、作業日報などを最適化させるほか、「POP実績照会機能」によって現場で発生するトラブルを素早く把握し、大きな事故に繋がる前に対応できます。

6．在庫管理機能

在庫管理機能は製造管理と連携させ、過剰在庫や在庫不足の発生を未然に防止します。また、この在庫管理機能には「ロットトレース」という機能も含まれています。

最近では、ロットトレース機能の重要性が高まっており、仕入から出荷までをロット番号で紐付けすることで、出荷後の製品に使用されている部品や材料の詳細を即座に判断できます。それに伴い、出荷・入荷におけるトラブルの発生を抑えることが可能です。

7．BOM（部品表）管理機能

生産管理システムには、BOM（部品表）管理機能も含まれています。そもそもBOMとは、製品に必要な部品をまとめた一覧表のことです。

その一覧表を適切に管理することで、製品開発プロセスの効率化や、部門間のスピーディな情報共有を可能にします。

また、BOM（部品表）管理機能では設計部門や製造部門、購買部門など、複数の部門で活用するBOMを素早く構築可能です。さらに、これらBOMの情報を1つのデータベースで統合的に管理するため、製品に関するあらゆる情報が一元化されます。

8．予算管理機能

予算管理機能を用いれば、工場別・部門別で最適な予算を素早く編成できます。期間ごとのコストを比較して改善策を模索し、改善をさらに重ねていけば高精度な予算編成も実現可能です。

9．原価管理機能

生産管理システムの原価管理機能では、一般的に把握しづらい製品の原価を正確に把握し、システム上で管理することが可能です。

原価を人為的に管理するケースと比べて正確性が向上するため、計算の誤差やトラブルを未然に防げると同時に、営業部門が見積もり価格の提示を求められた場合も安心です。

生産管理システムを導入する3つのメリット

さまざまな機能が搭載されている生産管理システムを導入すれば、以下3つのメリットが見込めます。導入を検討している企業は、ぜひ確認してみてください。

メリット1．生産現場の見える化を図れる

1つ目のメリットは、生産現場の見える化を図れることです。生産管理システムでは各部門の製品情報を統合的に管理できます。

また、製品情報だけでなく組織全体の業務内容や予算、在庫状況なども正確に把握し、システム上で管理することが可能です。

生産現場のあらゆる情報を可視化できれば、実態に基づいた分析が可能となり、生産性をより効率化できるでしょう。

メリット2．生産性が向上して納期短縮を図れる

生産性が向上して納期短縮を図れる、というメリットもあります。生産管理システムによって在留在庫や生産性、業務効率を改善し、適切な生産計画を立てられます。

また、生産計画にズレやトラブルが生じた場合も、生産過程を正確に把握していることから、大きな事故に発展する前に迅速な対応が可能です。それら要因によって納期短縮を図れると同時に、より確実な納期を設定できます。

メリット3．過剰在庫を防止できる

3つ目のメリットは、過剰在庫を防止できることです。生産管理システムではリアルタイムな在庫状況の把握、正確な需要予測が可能になります。

また、日々変化する顧客ニーズに合わせた生産を行えることから、「部品を仕入れすぎて余ってしまった」というトラブルを防止できます。それに伴い、過剰在庫による在庫の維持コストも削減できるでしょう。

生産管理システムの導入を成功させる3つのポイント

生産管理システムを導入する場合は予算などの関係上、慎重に検討する必要があります。「導入を失敗させたくない」という方は、以下3つのポイントをご確認ください。

ポイント1．目的を明確化させる

1つ目のポイントは、目的を明確化させることです。導入目的が明確であれば、それに合わせて製品を選ぶことができるため、失敗するリスクを軽減できます。

生産管理システムはあくまでツールなので、そのツールをどのように活用していくのかが重要です。

ポイント2．自社に合ったシステムを選択する

自社の業種・業態に合ったシステムを選択することが大切です。生産管理システムは製品によって機能が異なり、業種や業態によって向き不向きがあります。

適していないシステムを導入してしまうと、かえって業務が複雑になり、生産管理がスムーズに進みません。導入する際は、導入事例や得意業種を確認した上で検討しましょう。

ポイント3．初期コストをかけすぎない

3つ目のポイントは、初期コストをかけすぎないことです。特に初めて生産管理システムを導入する場合、まずは製品を低コストで導入し、システムの使用感に慣れることが大切です。

また、先程解説したようにシステムには向き不向きがあるため、「とりあえず試す」という意味でも、最初にコストをかけすぎるのはおすすめしません。

まとめ

本記事では、生産管理システムが必要な理由、基本機能や導入するメリットを解説しました。

インターネットやAIの普及に伴う顧客ニーズの変化により、生産管理システムが重要視されています。製品によって機能はさまざまで、業種・業態に対して向き不向きがあります。

生産管理システムを導入すれば数々のメリットが得られるものの、製品選びで迷ってしまう企業も多いはずです。ぜひ本記事で解説した導入時のポイントを押さえ、自社に合ったシステムを見つけてみてください。

なお、本サイトを運営する株式会社クラステクノロジーは、「Celb」というBOM（部品表）システムを提供しています。

本サービスは情報の分散化・俗人化・不整合の根本的な改善と、情報管理の手間やコストの大幅な軽減を実現します。多彩な機能を用いることで、生産管理の業務を効率的に遂行可能です。

また、月額制のBOMシステムであるため、初期コストを抑えた運用ができます。BOMシステムに関する質問や相談も承っておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。

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