製造業における在庫管理の重要性とは?効率化で必要となるBOM(部品表)も解説
製造業における在庫とは、具体的にどんな部品や原料を指すのでしょうか?在庫と一言で言っても、製造業は種類が豊富で複雑であるため、さまざまなパーツに区分されます。
この在庫は製造業において重要となり、BOM(部品表)を用いた管理方法が一般的です。ただし、BOMを使って在庫を効率的に管理するためには、その会社に合った管理方法を検討した上で、いくつもの工夫を取り入れる必要があります。
そこで今回は、製造業における在庫管理、在庫管理で必要不可欠なBOMを解説します。最後までご覧になれば、在庫管理を効率化させる方法がわかり、その上で自社に適した管理方法が見つかるはずです。
製造業における在庫とは?
製造業における在庫とは、販売前の製品など完成品や部品・原料、仕掛り品のことを指します。別業種では完成品を指すことが一般的ですが、製造業においてはそれ以外の製品も含まれます。
製造業における在庫は、ほか業種よりも種類が複雑であるため、それぞれに分けて詳しく解説します。
種類1.部品・原材料
部品・原材料は、製品を製造する際に必要となる素材を意味します。部品は機械・器具類の組立ての一部として使うパーツであり、製造過程で加工しなくても使用できるものが該当します。
一方、原材料はものを製造・加工する際のもとになる材料で、製造過程で何かしらの加工をしなければなりません。鉄やアルミなどの鋼材がこれに該当します。
種類2.仕掛り品・半製品
仕掛り品とは、製造途中の段階における未完成品のことであり、部品・原材料を加工しているものを指します。完成に向けて作業を進めることで、仕掛り品から完成品にステータスが変化します。
その一方、半製品は仕掛り品と同じく製造途中にある製品ですが、原材料をいくらかでも加工してあれば認識される仕掛り品とは異なります。それ自体が製品として販売可能な状態ではあるものの、企業にとっては製造途中であるものが半製品として認識されます。
なお、自社の製品として加工できる反面、そのまま外部に販売することも可能です。
種類3.完成品
完成品はその言葉通り、仕掛り品を経て顧客に販売できる状態のことを意味します。完成品を「製品」と呼ぶこともあります。
当たり前ですが、完成品は仕掛り品とは異なり、自社の工場で使用するだけでなく客先に販売することも可能です。小売店に並べたり、客先に直接届けたりなど、いくつかの選択肢があります。
製造業における在庫管理の重要性
製造業において、在庫管理は非常に重要です。重要であるが故、多くの企業がこの在庫管理に力を注いでいます。
そもそも在庫管理とは、自社で保管している在庫の数量や場所を把握し、適切に管理・維持することです。適切な在庫管理が実現すれば、顧客がほしいタイミングですぐに出荷できるため、顧客満足度の向上や売上アップに繋がる可能性があります。
その一方、適切な在庫管理を怠ってしまうと、在庫が余ったり枯渇したりしてしまうため、在庫のロスや機会損失を招いてしまいます。
つまり、この在庫管理は企業にとって、「現金化することを目的にした資産」にあたります。資金繰りやキャッシュフローに大きく影響を及ぼすため、製造業を存続させる上で非常に重要な業務だと言えるでしょう。
そのため、製造業における在庫管理の目的は、「必要な量の在庫をすぐに供給でき、無駄なコストを減らして機会損失を防ぐこと」となります。
在庫管理に必要不可欠なBOM(部品表)
製造業の在庫管理においては、BOM(部品表)の活用が必要不可欠です。BOMとは、「Bill Of Materials」の略称で、部品表のことを意味します。
製品を作るときに必要な部品をまとめたものであり、設計部門や生産部門、購買部門など、さまざまな部門で活用されます。
製造業では当たり前のように活用されているBOMですが、一般的には以下のような管理方法が存在します。
・紙
・ホワイトボード
・エクセル
・BOMシステム
紙やホワイトボードは現場での共有がスムーズですが、部門間の共有が困難という特徴があります。一方、BOMシステムは機能性が豊富で効率的な管理に繋がるものの、導入費用が高くなる傾向にあります。
それぞれにメリット・デメリットがあるため、「この方法が最も適している」と一概には言えません。各管理方法の特徴を確認した上で、自社の予算に合わせて選択するのがベストだと言えます。
BOMの種類
BOMは「登録方法」と「用途」によって種類が分類されます。それぞれの種類は、以下の一覧表をご確認ください。
【登録方法によるBOMの種類】
登録方法による種類 | 特徴 |
サマリ型 | 製品を構成する部品や原材料の所要量を一覧にまとめる |
ストラクチャ型 | 製品の構成をツリー形式の階層構造で管理する |
【用途によるBOMの種類】
用途による種類 | 特徴 |
E-BOM(設計部品表) | 製品に必要な部品や技術情報をまとめた一覧表 |
M-BOM(製造部品表) | 製品を構成するために必要な部品や工程、生産資源をまとめた一覧表 |
購買BOM | 部品の購買に関する情報をまとめた一覧表 |
サービスBOM | 製品サービスや保守メンテナンスの情報をまとめた一覧表 |
製造業の部品表を効率化させるBOMシステム
BOMについてはある程度理解できたと思うので、続いてBOMを効率化させるBOMシステムを解説します。
BOMシステムとは、部品表を効率的に管理するための仕組みのことです。製品に必要な部品情報を統合的に管理できるほか、各部門への情報提供をスムーズに行えます。
先程解説した紙やエクセルによる管理方法とは大きく異なり、部品管理の効率化や人為的なミスの削減に繋げられます。また、これまでに作った製品を瞬時に探せるといったメリットも見込めます。
BOMシステムの機能
管理を効率化させるBOMシステムには、複数の機能が備わっています。代表的な機能は以下の3つです。
BOMシステムの機能 | 内容 |
BOM(部品表)管理機能 | ・部品表や設計、生産などを属性ごとに管理できる ・どこに何のBOMがあるのかが明確になるため、部品表の間で矛盾が生じづらくなる ・部品表以外にも製品の製造工程に沿って管理できる ・製品が完成するまでにかかる時間が明確になる |
BOM(部品表)更新機能 | ・自動的に部品表の変更履歴を管理してくれる ・設計部門で情報共有が容易になるため、伝達漏れや設計ミスを防止できる |
製品管理機能 | ・製品を属性ごとにわかりやすく管理できる ・製品情報を紐付けて登録できるため、製品の図面を探す手間が省ける |
なお、BOMシステムについて詳しく知りたい方は「いま話題のBOMシステムとは?活用するメリットや機能性を解説」をご参考ください。BOMシステムの理解が深まるはずです。
BOMシステムのメリット
BOMシステムを導入すれば在庫管理を効率化できると解説しましたが、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか?
BOMシステムの導入により、社内における異なる部門の情報を一元管理できるため、在庫状況を素早く確認することが可能です。
必要な在庫量や場所を瞬時に把握できれば、「在庫が余りすぎてしまう」「在庫がまったく足りない」といったトラブルを防げます。また、異なる部門の情報をスピーディに共有できることにより、全体的なオペレーションを可能にします。
それらメリットによって、在庫管理や各部門の作業を効率化できる上、企業としての売上向上にも期待できるでしょう。
なお、これまでのBOMシステムは初期費用が高いというデメリットがありましたが、最近は安価で導入できるタイプも存在します。そのため中小企業や個人事業者も、BOMシステムの導入を一度ご検討ください。
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本サイトを運営している株式会社クラステクノロジーは、「Celb」というBOMシステムを提供しています。「Celb」は月額利用のできる低価格なクラウドBOMシステムです。
これまでのBOMシステムは初期費用が高額なので、中小企業は導入することが困難でした。「仕方がなく紙やエクセルでBOMを管理していた」という企業も多いはずです。
しかし、本サービスは初期費用が一切かからないほか、毎月のライセンス料金は1ユーザーあたり5,500円(税込)という安価で導入できるため、あまり予算をかけられない企業にもおすすめできます。
また、最大2ヶ月の無料期間があることから、「自社に適しているのか一度試してみたい」というケースでも有効です。無料期間から有料利用への切り替えは、事前に継続利用確認の案内があるため安心です。
もちろん、BOMシステムとしての部品マスタ機能、部品表機能などが充実している上、操作方法が非常にシンプルであるため、初めてBOMシステムを利用する方でもスムーズに操作できます。
BOMシステムの導入を検討している方は、ぜひお気軽にご相談くださいませ。
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まとめ
本記事では、製造業における在庫管理の重要性、在庫管理で必要不可欠なBOMを解説しました。
製造業における在庫は、完成品や部品・原材料、仕掛り品など、さまざまな種類を指します。この在庫を適切に管理できれば、顧客がほしいタイミングですぐに出荷できるため、顧客満足度の向上や売上アップに繋がります。
その在庫管理にはBOM(部品表)が必要不可欠であり、より効率化な管理をするためにはBOMシステムが必要です。BOMシステムで在庫管理を実施すれば、いくつものメリットが見込めるため、「製造業の生産性を上げたい」という場合はBOMシステムの導入を検討しましょう。
なお、株式会社クラステクノロジーが提供する「Celb」は、これまでにないまったく新しいBOMシステムです。月額制のBOMシステムであるため、初期費用が一切かからず、予算に余裕がない中小企業や個人事業者に向いています。
顧客に寄り添ったアフターサポート、無料相談なども提供しているため、「BOMシステムについてもっと詳しく知りたい」という方は、ぜひお気軽にお問い合わせくださいませ。
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