オンラインマニュアル（条件ファイル出力）

条件ファイル出力機能は、部品・製品マスタ、図面・ドキュメント管理、構成編集、構成参照の各画面において、指定した条件で検索した表示結果をＥｘｃｅｌシートに出力することができる機能です。また、複数の条件（最大１０件）をまとめて一括で処理することも可能です。

※ファイルメニューからＥｘｃｅｌシートやＣＳＶファイルへ出力する機能がありますが、この機能を使った場合と出力結果は同一です。ただし本機能を利用することで、複数の条件を一括で出力することが可能です。また検索条件をＥｘｃｅｌシートに定義してインポートすることも可能なため、さまざまな用途で汎用的にご利用いただくことができます。

１．画面機能説明

１）条件ファイル出力
　　ローカルに保存済みの条件ファイルを呼び出します
２）出力ファイル名選択
　　出力する条件ファイルの名称と保存先を指定します
３）テンプレートファイル
　　入力されている条件に従ってテンプレートファイルを出力します
４）追加
５）複製
６）削除
７）出力
　　出力条件に従ってファイルを出力します

２．条件ファイル出力の手順

条件ファイル出力機能は、以下の画面に対応しています。

■対応画面
部品・製品マスタ
図面・ドキュメント管理
構成編集
構成参照

ここでは、部品・製品マスタでの条件ファイル出力を例に、手順をご説明いたします。

１）部品・製品マスタ画面で「ファイル」から「条件ファイルで出力」を選択。

２）条件ファイル出力画面が表示されます。

３）追加ボタンを押下します。

４）検索条件を入力します。
※ここでは「品番」であいまい検索を実施します。

５）出力先のフォルダとファイル名を指定します。

６）出力を押下します。

７）出力が完了します。

８）出力したファイルを開きます。

ポイント：条件ファイルについて

上記の手順で検索した検索結果をＥｘｃｅｌシートに出力します。ここでは、「品番　Ｍ*」の検索条件に合致する検索結果が出力されています。

ポイント：条件ファイルの出力上限について

条件ファイル出力機能で出力できるデータの件数には、各画面毎に上限があります。検索結果が各画面毎に定められている上限を超えてしまう場合、警告メッセージが表示されます。

■各画面毎の上限値
部品・製品マスタ　　　：３，０００件
図面・ドキュメント管理：３，０００件
構成編集　　　　　　　：１，０００件
構成参照　　　　　　　：１，０００件

３．テンプレートファイルをダウンロードする

１）「テンプレートファイル」ボタンを押します。

ポイント：テンプレートファイルの出力形式について

出力するテンプレートファイルの形式を設定することができます。
○ファイル分割
分割：大量のデータを出力した際に、複数のファイルに分割して出力します。
結合：大量のデータを1つのファイルに結合して出力します。

○出力形式
スプレッドシート形式かＣＳＶ形式を選択可能です。

○ファイル出力値
内部値：選択式になっている箇所を、「PC001」のような記号で定義します。
表示値：選択式になっている箇所を、「製品」「半製品」のような表示値で定義します。

２）テンプレートファイルのダウンロード先フォルダを選択し、「保存」を押します。

３）出力が完了します。
※ファイルをそのまま編集する場合は「はい」を押します。

４）ダウンロードしたＥｘｃｅｌファイルが開かれます。

４．Ｅｘｃｅｌシートから検索条件を取り込む

１）テンプレートファイルに検索したい検索条件を入力します。
Ｅｘｃｅｌファイルの「記入ルール」シートにて青く塗られているセルの属性のうち、少なくとも一つは必須項目です。
※必須項目に関するルールは各画面毎に異なっています。詳しくは、各画面からダウンロードしたＥｘｃｅｌテンプレートファイルの記入ルールをご確認ください。
※ここでは「品番　Ｍ*」と「製番　*」を検索条件に定義しています。

２）「条件ファイルで出力」画面を開き、「条件ファイル選択」ボタンを押します。

３）先ほど１）で作成したテンプレートを選択します。

４）「開く」を押します。

５）取り込んだテンプレートファイルに定義されていた検索条件が画面上に表示されます。

６）「出力ファイル名選択」ボタンを押し、出力先を指定します。

７）「出力」ボタンを押します。

８）出力が完了します。

９）出力したＥｘｃｅｌファイルを開くと、検索結果が表示されています。