オンラインマニュアル(新規構成取込_属性指定:レベル取込)

新規構成取込_属性指定(レベル取込)

新規構成取込_属性指定(レベル取込)機能は、CelbからダウンロードするExcel形式のテンプレートファイルに、構成を表す一覧(レベル付)を作成することで、新規の構成を一括で取込みます。
新規構成取込は、本機能(レベル取込機能)と、親品番・子品番を定義する「新規構成取込」の2つの機能をご用意していますので、用途に合わせてご利用ください。

1.事前準備

新規構成取込機能を利用するためには、構成に利用された品番および製番が事前登録され、チェックインされている必要があります。
ここでは、品目情報の一括取込方法について解説します。(1は、「新規構成取込 1.事前準備」と同様の内容です)

品目情報の一括取込

部品・製品マスタは、エクセルファイルからの一括取り込みに対応しています。
※取込み機能は、新規品目情報のみが対象です。既存品目情報の上書きには対応していません。

ここでは、エクセルファイルのフォーマットをCelbから取り出し、編集されたエクセルファイルを取り込む流れを解説します。

(準備)メニューから「部品・製品マスタ」を開き、何も品目情報が表示されていない初期状態画面にします。

まずはじめに、エクセルファイルに空の部品・製品マスタを保存しますが、その際に、画面に表示された属性項目が出力されるため、一度表示項目をすべてONにします。
手順は1)~6)の通りです。

1)画面左側の情報エリアの見出し行を右クリックします。

2)メニューから「表示列変更」を選択します。

3)表示列変更ウィンドウの下部にある「全選択/解除」をONにして、すべてを選択します。

4)「OK」ボタンを押します。

5)今度は、画面右側の情報エリアの見出し行を右クリックします。

6)操作2)~4)と同様にすべての項目をONにします。

7)ファイルメニューから「ファイル出力」 → 「スプレッドシート形式」 → 「部品・製品マスタ」の順で操作します。

8)画面の指示に従って、エクセルファイルを保存してください。

保存したエクセルファイルに新規の品目情報を記入します。

★製番、品番、品目名称は必須項目です。
   製番なしは、「*」を記入してください。


★ここでは、右図のようなExcelファイルを用意しました。

★製番、品番、品目名称は必須項目です。

登録した品番は変更・削除できませんので、ご注意ください。

9)ファイルメニューから「ファイル入力」 → 「スプレッドシート形式」 → 「部品・製品マスタ」の順で操作します。

10)画面の指示に従って、編集したエクセルファイルを指定してください。

取込みが完了すると、新規行として品目が表示されます。
「一時保存」のうえ、「チェックイン」操作を行ってください。

2.テンプレートのダウンロード

メインメニューから「新規構成取込」を起動し以下の操作を行ってください。

1)「テンプレートファイル」ボタンを押します。

2)保存画面から、フォルダを指定します。

3)「保存」ボタンを押します。

4)確認画面で「はい」ボタンを押します。


5)テンプレートファイルが起動します。
※「構成取込」シートに取込データを記入をします。

6)ダウンロード完了。


3.テンプレートExcelの編集

「新規構成取込」画面では、製番と品番の組み合わせで親子関係を定義しますが、「属性指定」画面では、品目を品番以外の属性値を使って指定することができます。
右記エクセルシートは構成例をテンプレートエクセルで記述した例です。

・エクセルシートの見出し行で「黄色」セル(レベル、製番、品番項目値、品番項目、員数)は必須項目です。

・「品目項目値」とは、品目のいずれかの属性の入力値です。右記の2行目(レベル0)の品目は、図面番号が入力れています。

・「品番項目」とは「品番項目値」に対応する「属性名称」を定義します。右記の2行目(レベル0)の品目は、図面番号が属性名称です。

・製番を利用しない場合は、「 * 」を入力します。

一括取込は、最大2,000行までとなります。
2,000行を超える構成は、エクセルシートを分割して作成し取込を行ってください。


上位品番とは

上位品番とは、右例のエクセルシートように複数の構成ツリーを一度に登録する際、トップ品番になる品目に「TRUE」を定義します。これにより、右例の取込結果のとおり2つの構成が同時に生成されます。

上位品番はレベルが0の場合には定義が不要です。右例のエクセルシートで、7行目をレベル0、8~9行目をレベル1と定義しても、取込結果は同様です。


4.構成取込

1)「構成取込」ボタンを押します。
  作成したテンプレートファイルの情報を取込みます。

2)ファイル名を選択します。

3)「開く」ボタンを押します。


4)取り込んだ情報が一覧表示されます。
  ※取込んだ情報は、一覧画面で値を直接編集することもできます。

5)「保存」ボタンを押します。
  不正な値が取り込まれると、そのセルはエラーになります。エラーのセルは、値を直接修正することができます。
  (※詳しくは、下記「ポイント(エラー表示と値の編集)」をご参照ください。)

<ポイント>
「同一親子構成は登録しない」とは?
読み込んだテンプレートExcelシート内で、同一の親子関係が定義されていた場合、2回目以降の繰り返しを登録しません。たとえば、構成内に共通ユニットなどが定義されている場合、重複登録を避けることができます。

<ポイント>
「チェックアウト状態で取込」とは?
構成取込完了時に自動チェックインをしません。構成取込を行った後、構成編集画面で内容を確認のうえチェックインする場合などに利用できます。この状態で取込まれた構成は、構成編集画面で「チェックアウト取り消し」を行うことで、構成を削除することも可能です。

<ポイント>
右図のように取込後に「品番項目値」が複数の品目で見つかった場合は、対象品番が列挙されます。この場合、「選択」ボタンから1つに絞り込むことができます。「選択」ボタンを押下すると、部品・製品選択画面に遷移するので、そこから適切な品目を選択して1つに絞り込んでください。

6)確認画面で「はい」ボタンを押します。

7)情報画面で「OK」ボタンを押します。

8)構成取込完了

9)右画面は、取り込んだ構成を「構成編集」機能で
  構成展開した例です。

ポイント(エラー表示と値の編集)

  エラー表示  

構成情報を保存する際、主に以下のエラーが検出されます。

・部品・製品マスタで 未登録 または 編集中 の品番の指定
・入力制限に従わない不正な値の指定
・必須項目の未入力

セルの値を画面で編集することにより、エラーを修正することができます。
※行の追加や削除、複製などの操作には対応していません。

   値の編集   

「保存」ボタンを押下後、エラーチェックされた値を直接、編集/修正することができます。

5.さまざまな取込パターンの解説

ここでは、新規一括取込みを行う構成例を元に、Excelテンプレートの定義方法を解説します。


例1シンプルな構成

右例は、①~⑤のすべての品番を順にExcelテンプレートに定義した例です。


例2)同一階層に同一品番

右例は、②~③をそれぞれ順にExcelテンプレートに定義した例です。

<ご注意ください>
この定義を行った場合、「新規構成一括取込」画面の「同一親子構成は登録しない」チェックボックスは OFF にしてください。チェックボックスを ON にすると、④行は取り込まれません。

この動作は、既存構成への上書き取込みに本機能を利用した場合、動作が異なります。
詳しくは、下セクション「既存構成に上書き登録」をご参照ください。


例3)共通構成

右例は、ASM-01が共通構成として、構成内の2ヵ所(③、⑥)で利用されています。

この場合、注意が必要です。


例3)回避方法

構成取込画面で「同一親子構成は登録しない」モードを “ON” にして取込みを行ってください。これにより、重複登録が回避されます。

<操作手順>

1)「構成取込」ボタンでテンプレートExcelシートを読み込む

2)「同一親子構成は登録しない」チェックボックスを “ON” にする。

3)「保存」ボタンを押す。

4)取込み完了


既存構成に上書き登録

本機能は、新規の構成を一括で作成する目的で用意されていますが、既存構成への上書き動作も可能です。
その場合、一部新規作成時と動作が異なりますので、ご確認ください。


6.取込結果をキャンセルする

取込モードで「チェックアウト状態で取込」をONの状態で取り込むことで、取込結果のキャンセルが容易になりますので、運用に応じてご利用ください。

このモードをOFFで取り込んだ場合は、取込完了後に構成がチェックインされていますので、各構成を編集して登録された品目を削除する操作が必要です。


チェックアウト取消

1)取込時のモード設定で「チェックアウト状態で取込」をONにします。


2)取込完了後、画面の指示に従って「構成編集」画面を開きます。


3)チェックアウト編集中の黄色い鍵マークが表示されたすべての品目を選択します。

4)「チェックアウト取消」ボタンをクリックします。


5)すべての構成が取り消され、取込前の状態にります。

6)取消完了


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